T-Road 改變了政府跨機關資料交換的管道;MyData 平台改變民眾申請跨單位的資料的流程。「數位治理」分組成果能夠創新服務方法,關鍵在於穩紮穩打的技術基礎:串接跨部門的 API、可靠的授權認證與加密機制,以及能洞察趨勢的 AI 分析。
這三項技術讓跨機關合作不再仰賴紙本與人工,而是能即時、安全並可追溯地運作。
本文從三大技術切入,說明它們的運作原理與實際應用,並探討如何推動資訊透明化與公民參與,為數位治理注入新的動能。
過去,民眾申辦貸款、年金或其他資格審核時,常需要向不同機關申請各種證明文件。民眾辛苦,公務員也得花不少時間處理行政作業。使用 API(應用程式介面)的標準化串接之後,徹底改變這個情況。
將機關比喻為「島」的話,API 就像是連接不同機關的快速通道。原本透過空運、海運或各式各樣的管道運輸資料,現在透過 T-Road 架設的 API,機關之間宛如架設一條「資料快速道路」,這條通道上還設立了把關機制,檢核資料申請與授權方是否為真,也避免有第三方在傳輸過程中竊取或竄改資料。起到把關作用的,便是加密技術。
T-Road 透過 API 讓政府不同部門間的資料傳輸更便利,加密機制防範第三方在傳述過程中偷取資料(圖/ ChatGPT)
簡言之,T-Road 讓政府內跨部門的資料交換變得更快速、更安全也更方便。
T-Road 不只搭起政府機關之間的連結,也建立政府與民眾之間的橋樑。舉例來說,民眾在申請調整健保費時,健保署可透過 T-Road 向勞動部勞工保險局,調取申請者的勞保及國民年金給付明細、提繳單位應繳勞退金等資料。如此一來,民眾不必再自行提供文件,承辦公務員也能大幅節省作業時間。
T-Road 目前已提供 150 項 API 串接服務,每月平均傳輸量超過 180 萬筆,將公務機關從繁瑣的人工作業中解放,也為民眾留存政府中的資料,設立嚴謹的安全機制。
有了 API 讓資料能快速串聯,下一步便是挖掘資料的價值。近年炙手可熱的大數據分析與 AI ,協助政府把隱藏在資料堆裡的訊號轉化為決策依據,甚至未雨綢繆。
守護國境安全的內政部移民署便是很好的例子:2020 至 2023 年間,移民署持續以大數據分析入出境紀錄,透過偵測旅客樣態,辨識是否有通緝犯潛逃出境,也透過串接航空公司的訂票資料,即時掌握往返於高疫情國家的旅客數量,為公共衛生治理盡一份力。
2024 年,移民署導入 AI,讓 AI 從大量關聯資料中找出關聯性與規律,進而建立「行為特徵模型」。可以自動比對異常模式、預測風險,速度與準確度都遠超過人工分析。
AI 模型成為管理國境第一線的強力支援。搭配 AI 偵測到的異常警訊,審件人員可以更快、更準確的辨別是否有可疑活動,如人蛇偷渡、延遲未歸的國人、或逾期滯留臺灣的旅客等等。整體來說,AI 不僅加速出入境審件作業,讓往返臺灣的旅客通關更快、也更安全。
內政部移民署於今年(2025)舉辦「國境管理國際研討會」,首次將 AI 科技作為交流主題(圖/ 移民署)
民以食為天,與我們生活密切相關的食品安全,也能靠 AI 把關。以大量國內外食品逾期案例進行機器學習後,建製而成的「食品風險智能監測模組」,讓 主管單位能以更準確又快速的方式進行品質稽核。衛生福利部食品藥物管理署在 2024 年便使用 AI 篩出 40 件疑似違規的產品清單,成功攔截逾期食品,避免食安疑慮的食材進入供應鏈。
這些案例顯示,AI 發揮數據的加值效益,讓我國的數位治理從「事後應變」邁向「提前預警」,實現防患於未然。
數位治理還需落實民主精神,才能確保施政可提升人民福祉、保護公民權益。MyData 平台提供授權認證的機制,將資料主導權交還給民眾。
在 MyData 平台上,民眾可以用健保卡、自然人憑證或行動自然人憑證登入,挑選願意授權的資料種類,並決定授予哪個機關使用。處理系統接收到民眾的需求後,會以多因子驗證的方式,向「電子化政府服務平台」尋求驗證。若驗證成功,該平台才會將民眾授權的資料傳給指定機關。
整個過程中,系統會透過多因子驗證、全程加密傳輸與稽核追蹤來確保安全。換句話說,誰調用了什麼資料、在什麼情境下調用,都會被完整記錄。這讓資料不僅安全,還具備透明可追蹤的特性。
當民眾線上申辦補助時,只要一次授權,系統就會自動串接財稅、健保等資料,不需要再重複上傳證明文件。如果民眾擔心個資被濫用,還可查詢資料授權的紀錄,也可隨時撤銷授權。
MyData 的使用率逐年上升,整合的資料量也日益增加—2024 年的服務使用量較前一年翻倍成長之外,提供服務項目的資料集也成長 22.5%。
MyData 平台提供 10 種驗證身份的方式,依照不同資料主管機關的要求,以及民眾的自身方便的方式,選擇驗證途徑(圖/ MyData)
這三項技術共同推動政府服務的透明與開放:API 讓資料能在不同機關之間順暢流動,也帶動民間創新應用;AI 將龐雜的數據轉化為更易理解的資訊,幫助決策者與公民更快掌握公共議題;MyData 協助民眾掌握個資的使用與流向。
數位治理不只攸關更快的流程、更高的處理效率,更蘊含一個核心的價值—打造全民可取用、可管理資料的機制,讓政府資料治理邁向真正的智慧化與民主化。